Finalmente sem papel: bexio lança o Arquivo de Documentos
10.03.2026 | da bexio AG
Tempo de leitura: 3 minutos
Direitos de imagem: bexio AG
10.03.2026, Com o novo "Arquivo de Documentos", a bexio ajuda as PME suíças a mudarem completamente para um escritório sem papel, economizando tempo e dinheiro. A solução integrada arquiva documentos empresariais em conformidade com os regulamentos legais, segundo os requisitos da Regulação dos Livros Empresariais (GeBüV). Isto elimina a obrigatoriedade de arquivamento físico de forma definitiva - de maneira segura e digital.
Muitas PME suíças mantêm sua contabilidade de forma digital, mas ainda arquivam documentos fisicamente em pastas, ou os armazenam em discos locais ou em serviços comuns de armazenamento na nuvem. Com isso, correm o risco de violar a Regulação dos Livros Empresariais, pois os locais de armazenamento convencionais não garantem requisitos legais como a imutabilidade, por exemplo. Com a nova solução, a bexio preenche essa lacuna e oferece as conveniências de uma solução na nuvem.
Conformidade legal ao toque de um botão
"O desejo de reduzir o uso de papel é grande entre muitas PME, mas muitas vezes a incerteza sobre se o arquivamento digital é legalmente aceitável impede essa transição", diz Markus Naef, CEO da bexio AG. "Com o Arquivo de Documentos, eliminamos essas dúvidas. Fornecemos aos nossos clientes a segurança de que sua mudança para um escritório sem papel está em terreno legalmente sólido."
Em vez de desenvolver sua própria solução, a bexio aposta numa parceria com a especialista suíça OriginStamp AG. A tecnologia "OriginVault" deles garante a máxima segurança em segundo plano, enquanto a função se integra perfeitamente à interface já conhecida da bexio pelos clientes.
Segurança "Feita na Suíça"
O Arquivo de Documentos oferece quatro vantagens decisivas que reduzem significativamente os esforços administrativos:
- Conformidade com GeBüV: Cumprimento total das rigorosas obrigações de arquivamento suíças. Documentos empresariais relevantes são arquivados de maneira imutável, rastreável e com carimbos de tempo à prova de falsificação, automaticamente, conforme os requisitos da regulação GeBüV.
- Espaço de dados central: Arquivos e armários físicos tornam-se obsoletos. Todos os documentos estão digitalmente num único lugar e disponíveis a qualquer momento.
- Padrões de segurança mais elevados: A infraestrutura está localizada em centros de dados suíços certificados pela ISO 27001. O ambiente é à prova de manipulação e protege os dados da empresa contra alterações ou eliminação, muito além dos armazenamentos na nuvem convencionais.
- Ordem & eficiência: Graças à pesquisa em texto completo e às tags, os documentos podem ser encontrados em segundos. Contabilistas têm acesso direto aos dados completos sob demanda, facilitando significativamente o trabalho conjunto e a preparação para auditorias.
Friedrich Kisters, CEO da OriginStamp AG, acrescenta: "Nós valorizamos muito as PME suíças. Com a profunda integração da nossa tecnologia na bexio, tornamos uma infraestrutura de alta segurança, antes muitas vezes reservada às grandes empresas, facilmente acessível para mais de 100.000 clientes."
Disponibilidade
O Arquivo de Documentos está disponível desde 1 de março de 2026. A solução é parte integrante dos pacotes "Optima" e "Ultimate" da bexio.
Contato de imprensa:
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Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
A bexio é uma subsidiária da Mobiliar.
Nota da redação: Os direitos de imagem pertencem ao respetivo editor. Direitos de imagem: bexio AG
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bexio é o principal software de negócios em nuvem para PME na Suíça, uma solução integrada completa para uma gestão de negócios simples e bem-sucedida. Ela resolve os desafios diários de pequenas empresas, trabalhadores independentes e freelancers, integrando perfeitamente todos os aspectos essenciais do cotidiano das empresas numa única plataforma all-in-one.
Com a bexio, as empresas digitalizam e automatizam seus processos de negócios, com apoio de IA, economizando tempo valioso e ganhando liberdade para se concentrar totalmente no que realmente avança o negócio. A bexio conecta empresas e seus contadores. Com base nos números atuais das empresas, as empresas recebem consultoria especializada fundamentada e recomendações claras de estratégia que ajudam a definir prioridades, avaliar riscos e aproveitar oportunidades em tempo hábil.
Mais de 100.000 clientes confiam na comprovada qualidade suíça, segurança e inovação da bexio, a solução que cresce com qualquer negócio.
A bexio é uma subsidiária integral da Mobiliar.
Nota: O texto “Sobre nós” provém de fontes públicas ou do perfil da empresa em HELP.ch.
Fonte: bexio AG, Comunicado de imprensa
Artigo original publicado em: Endlich papierlos: bexio lanciert das Dokumenten-Archiv